Datenschutzerklärung

Stand: 20.05.2026

Diese Anwendung „Fahrerakte / Führerscheinkontrolle“ ist ein internes Tool der Dornburg-Reisen GmbH & Co. KG zur Erfassung und Pflege der vorgeschriebenen Fahrerlaubnis- und Fahrerqualifikationsdokumente von Mitarbeitenden.

1. Verantwortlicher

DORNBURG-REISEN GmbH & Co. KG
Im Eichwald 19
D-65599 Dornburg
Telefon: +49 (0)6436 / 910 910
Fax: +49 (0)6436 / 910 81
E-Mail: info@dornburg-reisen.de

Fragen zu dieser Anwendung können auch an personal@dornburg-reisen.de gerichtet werden.

2. Datenschutzkontakt

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter wird auf der offiziellen Unternehmenswebsite nicht benannt. Datenschutzanfragen können an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.

3. Verarbeitete Daten

Stammdaten

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Anschrift
• E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer
• Fahrertyp, Einreichungsdatum und Status der Fahrerakte

Dokumente

• Fotografien von Vorder- und Rückseite der vorgelegten Dokumente
• Ablaufdaten von Führerschein, Fahrerkarte, BKrFQG-Karte oder Personenbeförderungsschein
• Generierte PDF-Akte mit den eingereichten Informationen

Nachweise und technische Daten

• Bestätigung der Belehrung und handschriftliche Unterschrift
• Bestätigung dieser Datenschutzerklärung einschließlich Versionsstand
• IP-Adresse, Browser-Kennung, Datum und Uhrzeit der Einreichung

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Führerscheinkontrolle, insbesondere nach § 21 StVG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Erfüllung von Pflichten aus BKrFQG und PBefG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG
• Automatisierte Erinnerungen vor Ablauf von Dokumenten und IT-Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Empfänger und Dienstleister

Die Daten werden intern an das Personalbüro der Dornburg-Reisen GmbH & Co. KG übermittelt. Technische Dienstleister sind insbesondere der Webhoster und Microsoft Ireland Operations Ltd. für Microsoft 365 / Microsoft Graph im Rahmen des Mailversands. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Drittlandübermittlung kann im Rahmen der Microsoft-365-Nutzung stattfinden. Microsoft verwendet hierfür geeignete Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

• Während des Beschäftigungsverhältnisses werden aktuelle Dokumente fortlaufend gepflegt.
• Nach Ende des Beschäftigungsverhältnisses werden personenbezogene Daten und Dokumente spätestens nach Ablauf eines Jahres gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Erinnerungs-Logs werden zusammen mit dem zugehörigen Datensatz gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, damit Dornburg-Reisen Mitarbeitende rechtskonform als Bus- oder Kleinbusfahrer einsetzen kann. Ohne die erforderlichen Nachweise ist ein entsprechender Einsatz nicht möglich.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Sicherheit

Die Anwendung wird über HTTPS betrieben. Der Admin-Bereich ist passwortgeschützt, Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, und hochgeladene Dateien werden nur nach Admin-Login über eine geschützte Dateiausgabe bereitgestellt.